Tullio Bosi[Esco Solution s.r.l. – Via Granarolo 175/3 – 48018 Faenza (RA)], info@escosolution.it
Ai sensi Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (o GDPR), Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti potranno formare oggetto di trattamento da parte della scrivente Società ed a tal fine chiediamo il vostro consenso.
1. Definizione di Trattamento
Il trattamento di dati personali che intendiamo effettuare potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, diffusione, aggiornamento, cancellazione e distruzione ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni.
2. Finalità del trattamento
I dati personali da Voi forniti verranno trattati nell’ambito dell’attività della nostra Società, per le seguenti finalità:
a) per adempimenti di legge derivanti tra l’altro da norme civilistiche, fiscali e contabili;
b) per la gestione amministrativa del rapporto;
c) per l’adempimento degli obblighi derivanti dagli obblighi contrattuali;
d) per la verifica della corretta gestione da parte degli Organi di controllo societario (ex: Collegio Sindacale, ODV 231 etc);
e) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
f) nonché per tutto ciò che direttamente o indirettamente possa scaturire dal rapporto intercorrente o costituendo con la scrivente o di iniziative comunque legate all’attività della scrivente società o delle società collegate.
3. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi cartacei, informatici e telematici, anche attraverso la rete internet.
4. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento potranno da Voi essere esercitati i diritti di cui all’art. 12 del Regolamento Europeo sulla Privacy
2016/679 (o GDPR), ed in particolare i diritti di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione, di limitazione al trattamento, alla portabilità dei dati, di opporsi allo stesso nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, per le cui istruzioni potete accedere al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
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5. Categorie dei soggetti a cui verranno comunicati i dati
I dati di cui trattasi potranno essere comunicati e/o diffusi:
a) nei casi ed ai soggetti previsti da norme di legge;
b) a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società, in relazione alle finalità sopra enunciate (ad esempio membri degli Organismi di Vigilanza, società di gestione della rete informatica etc);
c) a studi legali o consulenti esterni al fine di far valere o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
d) a società controllate, collegate, partecipate, partecipanti e controllanti di Esco Solution s.p.a.., o alla propria rete di vendita (agenti, mediatori, concessionari, distributori, ecc.), in relazione alle finalità sopra enunciate;
6. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento di dati personali e conseguenze del rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati inerenti la Vostra azienda per le finalità indicate al punto 2. a), b), c), d) ed e) è strumentale e necessario ai fini della esecuzione di ordini e contratti e della gestione anche amministrativa, commerciale, fiscale e contabile del rapporto instaurato o instaurando, e pertanto l’eventuale mancato conferimento di tali dati potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità di instaurare, proseguire o dare esecuzione al rapporto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 f) è facoltativo e strumentale a tutto ciò che direttamente o indirettamente possa scaturire dal rapporto intercorrente o costituendo con la scrivente, e pertanto l’eventuale rifiuto di conferimento dei dati per tale finalità NON comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto commerciale principale.
Il Titolare del trattamento dei dati di cui trattasi è ESCO SOLUTION S.p.a., Via Granarolo 175/3, 48018, Faenza RA. La Società ha designato il Responsabile per la protezione dei dati personali, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica info@escosolution.it
7. Durata del trattamento e validità del consenso
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati sarà considerato, tranne che per i dati archiviati per obblighi amministrativi, avere scadenza il giorno 30/06/2020. Entro tale data sarà necessario provvedere ad un rinnovo del consenso.
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